POLÍTICA DE PRIVACIDAD Y TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES — INTEGRITY SST

Responsable del tratamiento

Integrity SST, con domicilio en la ciudad de Cali, Valle del Cauca, Colombia. Correo electrónico de contacto: privacidad@integritysst.com

Datos personales que recopilamos

De los usuarios organizadores: nombre completo, correo electrónico, nombre de la empresa, logo de la empresa (opcional), información de pago (procesada por Mercado Pago, no almacenada directamente por Integrity SST).

De los participantes: nombre completo, número de cédula, cargo, dirección IP, identificador único de dispositivo, marca temporal (si se activa), geolocalización (si se activa), firma manuscrita digital (si se activa), foto de verificación (si se activa), declaración de veracidad.

Finalidad del tratamiento

Los datos recopilados se utilizan exclusivamente para crear y gestionar registros digitales de asistencia con validez legal, verificar la autenticidad de los documentos generados, prestar el servicio contratado por el usuario organizador, cumplir con obligaciones legales aplicables, y mejorar la plataforma y el servicio ofrecido.

Base legal del tratamiento

El tratamiento de datos de los participantes se realiza con base en el consentimiento expreso otorgado mediante la declaración de veracidad que cada participante acepta al momento de diligenciar el formulario, conforme al artículo 9 de la Ley 1581 de 2012.

Derechos del titular de los datos

Cualquier persona cuyos datos sean tratados por Integrity SST tiene derecho a conocer, actualizar, rectificar y suprimir sus datos personales. Para ejercer estos derechos puede escribir a: privacidad@integritysst.com indicando su nombre completo, número de cédula y la solicitud específica. Integrity SST dará respuesta en un plazo máximo de quince días hábiles.

Seguridad de los datos

Integrity SST implementa medidas técnicas y administrativas razonables para proteger los datos personales contra acceso no autorizado, pérdida, alteración o divulgación. Toda la información se almacena de forma encriptada en servidores seguros.

Transferencia de datos a terceros

Integrity SST no vende, alquila ni comparte datos personales con terceros con fines comerciales. Los datos podrán ser compartidos únicamente con proveedores tecnológicos que apoyan la operación del servicio, bajo estrictos acuerdos de confidencialidad, o cuando sea requerido por autoridad competente mediante orden judicial o administrativa.

Conservación de los datos

Los datos de los registros de asistencia se conservan durante el tiempo que el usuario organizador mantenga su cuenta activa y según el historial permitido por su plan. Al cancelar la cuenta, los datos serán eliminados en un plazo máximo de noventa días calendario, salvo obligación legal de conservación.

Cookies y datos de navegación

La plataforma utiliza cookies técnicas necesarias para el funcionamiento del servicio. No utilizamos cookies de seguimiento publicitario ni compartimos datos de navegación con terceros con fines publicitarios.

Modificaciones a esta política

Integrity SST podrá modificar esta política en cualquier momento. Los cambios serán notificados a los usuarios registrados por correo electrónico con un mínimo de quince días de anticipación.

Contacto y reclamaciones

Para cualquier solicitud, consulta o reclamación relacionada con el tratamiento de sus datos personales escriba a: privacidad@integritysst.com. Si considera que su solicitud no fue atendida adecuadamente puede acudir a la Superintendencia de Industria y Comercio de Colombia como autoridad de protección de datos.